+ 7 (495) 215-02-46

info@f2c.ru

Заказать звонок

Сколько реально стоит содержание штатного системного администратор?

Подробный финансовый разбор всех скрытых расходов, о которых молчат HR-менеджеры.
Реальная стоимость в 2-3 раза выше зарплаты
Факты, которые шокируют
Статистика по реальным расходам на содержание ИТ-специалистов в России
  • 277 840
    руб/мес
    Реальная стоимость содержания сотрудника с зарплатой 120 000 руб в месяц
  • 430 000
    руб/мес
    Единоразовые расходы при найме
  • 2,4
    млн/год
    Возможная экономия с аутсорсингом
  • 60 %
    Компаний недооценивают расходы

Почему руководители ошибаются в расчетах?

Считают только зарплату

Забывают про налоги, соцвзносы, отпуска и больничные — это +65% к зарплате

Не учитывают оборудование

Рабочее место, серверы для тестов, лицензии — от 300 тыс. руб. единоразово

Игнорируют риски

Болезни, отпуска, увольнения, ошибки — могут обойтись в миллионы

Пример реальных расчетов

Полная структура расходов

Детальный разбор всех статей расходов на содержание штатного системного администратора

Категория расходов Сумма/месяц % от зарплаты Годовые расходы
Зарплата (Middle, Москва) 120 000 ₽ 100% 1 440 000 ₽
Налоги и взносы 51 840 ₽ 43,2% 622 080 ₽
Рабочее место и офис 40 000 ₽ 33,3% 480 000 ₽
Оборудование (амортизация) 8 000 ₽ 6,7% 96 000 ₽
Обучение и развитие 9 000 ₽ 7,5% 108 000 ₽
Социальные расходы 25 000 ₽ 20,8% 300 000 ₽
Резерв на риски 24 000 ₽ 20% 288 000 ₽
ИТОГО 277 840 ₽ 231,5% 3 334 080 ₽

Дополнительно единоразово при найме: 430 000 ₽

Услуги рекрутера, испытательный период, оформление документов, обучение

Калькулятор стоимости

Рассчитайте реальную стоимость содержания штатного ИТ-специалиста для вашей компании

Параметры расчета

Результат расчета

Зарплата: 120 000 ₽
Налоги и взносы: 51 840 ₽
Доп. расходы: 106 000 ₽
Итого в месяц: 277 840 ₽
Единоразово: 430 000 ₽
Прямые расходы на зарплату и налоги
  • Зарплата системного администратора в России (2025):
* данные HeadHunter, Habr Career, зарплата.ру за 2025 год
Для дальнейших расчетов возьмем среднюю зарплату 120 000 руб/мес
  • Налоги и обязательные взносы - 51 840 руб/мес
├── НДФЛ (13%): 15 600 руб.
├── Пенсионные взносы (22%): 26 400 руб.
├── Медицинские взносы (5,1%): 6 120 руб.
├── Социальные взносы (2,9%): 3 480 руб.
└── Травматизм (0,2%): 240 руб.


Скрытые расходы на рабочее место
  • Оборудование для системного администратора - 6 390 - 12 575 руб/мес
Рабочее место и офисные расходы - 32 000 - 59 000 руб/мес
├── Москва: 15 000 - 25 000 руб/мес
├── Регионы: 8 000 - 15 000 руб/мес
├── Коммунальные услуги: 2 000 - 4 000 руб/мес
├── Интернет выделенный: 5 000 - 10 000 руб/мес
├── Мебель (амортизация): 1 000 - 2 000 руб/мес
└── Канцелярия и расходники: 1 000 - 3 000 руб/мес

Расходы на обучение и развитие
Обязательные сертификации и курсы - 5 000 - 10 000 руб/мес
Дополнительные расходы на развитие - 8 000 - 12 000 руб/мес
├── Конференции и выставки: 20-40 тыс/год
├── Техническая литература: 10-20 тыс/год
├── Подписки на сервисы: 15-30 тыс/год
└── Онлайн-курсы: 20-50 тыс/год

Юридические и кадровые расходы
Поиск и найм сотрудника - 325 000 - 545 000 руб/мес
├── Услуги рекрутера (20-30% от годовой зарплаты): 240-360 тыс.
├── Публикация вакансий: 10-30 тыс.
├── Время HR на собеседования: 20-40 тыс.
├── Испытательный период (риски): 50-100 тыс.
└── Оформление документов: 5-15 тыс.
Ежемесячные кадровые расходы - 4 000 - 7 000 руб/мес
├──Работа HR-отдела: 3-5 тыс/мес
├──Медицинские осмотры: 2-3 тыс/год
├──Страхование жизни: 5-10 тыс/год
└── Корпоративные мероприятия: 2-5 тыс/мес


Социальные расходы и льготы
Отпуска и больничные - 18 000 - 20 000 руб/мес
├── Основной отпуск (28 дней): 112 000 руб/год
├── Больничные (в среднем 10 дней): 40 000 руб/год
├── Компенсация за неиспользованный отпуск: 20 000 руб/год
└── Декретные (резерв): 50 000 руб/год
Дополнительные льготы (конкурентные) - 16 000 - 38 000 руб/мес
├──ДМС: 30-80 тыс/год
├──Мобильная связь: 3-5 тыс/мес
├──Питание/компенсация: 5-10 тыс/мес
├──Спортзал/фитнес: 3-8 тыс/мес
└── Транспортные расходы: 5-15 тыс/мес

Риски и непредвиденные расходы
Средний резерв на риски: 15-25% от зарплаты - 18 000 - 30 000 руб/мес
Почему руководители ошибаются в расчетах?
  • Считают только зарплату
    Забывают про налоги, соцвзносы, отпуска и больничные — это +65% к зарплате
  • Не учитывают оборудование
    Рабочее место, серверы для тестов, лицензии — от 300 тыс. руб. единоразово
  • Игнорируют риски
    Болезни, отпуска, увольнения, ошибки — могут обойтись в миллионы
Штатный специалист оправдан, если:
✅ В компании 100+ сотрудников
✅ Критически важная ИТ-инфраструктура
✅ Специфические требования безопасности
✅ Собственная разработка ПО
✅ Бюджет на ИТ превышает 500 тыс/мес
Аутсорсинг выгоднее при:
✅ Компании до 50 сотрудников
✅ Стандартных бизнес-процессах
✅ Ограниченном ИТ-бюджете
✅ Потребности в экспертизе разного уровня
✅ Желании сосредоточиться на основном бизнесе

Штатный админ или аутсорсинг

Объективное сравнение двух подходов к решению ИТ-задач
Параметр
Штатный админ
Аутсорсинг F2C
Единоразовые затраты при поиске сотрудника
Риски болезней и простоев
Поддержка 24/7
Команда экспертов
Гарантия SLA

F2C — ваш надежный партнер в сфере ИТ

Мы берем на себя поддержку, развитие и безопасность вашей ИТ-инфраструктуры, чтобы вы могли сосредоточиться на бизнесе

  • На рынке с 2012 года

    Экспертиза и надежность, проверенная опытом

  • Персональный подход

    Закрепленные специалисты и персональный менеджер для каждого клиента.

  • Работаем по всей России

    Обеспечиваем удаленное обслуживание по всей стране.

  • Работаем по SLA

    Гарантированное качество услуг и фиксированные сроки реагирования.

  • Бесплатный пробный период

    2 недели бесплатной удаленной поддержки для новых клиентов.

  • Превентивный мониторинг

    Решаем проблемы до их появления благодаря постоянному контролю инфраструктуры.